临时要一条准信
把关键词敲进搜索框,索引先给分类,再带上所属批次号,省掉在目录里来回翻的工夫。
01 / 第一步
刚打开时不必往下翻。首屏左侧是三条快捷入口,右侧是最近更新和版本切换,常用的三个动作全在一屏之内,点一下就到。
把关键词敲进搜索框,索引先给分类,再带上所属批次号,省掉在目录里来回翻的工夫。
点版本切换,把手上那份和当前批次摆在一起,差在哪一行一眼就能分出来。
旧资料按批次归档,输入批次号就能定位到那一段,不必从头一条条读。
02 / 双版本对照
用浏览器6686简体版面板的时候,可以和官方版同时打开。宽屏用并排,两块面板左右对应、同名栏目自动对齐;窄屏切到单屏,一次专注一块,翻页时不会看串行。
橙色那行就是这次动过的地方,顺着看过去,旧资料要改哪几句心里就有数了。
03 / 内容索引
索引按访问入口、版本对照、旧资料迁移、更新记录四组归拢,每个条目都带着所属批次和几个关键词。先挑一个分类,再叠一个关键词,剩下的通常只有几条,点开就是正文。
04 / 旧资料升级
一份两年前的资料还能不能用,按下面四步走一遍就知道。每一步都能勾掉,勾完再进下一步,中间不会漏。
资料抬头一般写着批次号,先把它记下来。找不到批次号的,按发布季度先到更新记录里定位那一段。
把手上的版本号和当前批次摆在一起,看中间隔了几个修订,跨度大的直接跳到目标批次,不用一版一版翻。
对照面板里标橙的那几行就是改动所在,顺着读一遍,把涉及自己业务的部分挑出来。
把处理完的内容连同批次号一起存好,下次别人接手,看到编号就知道出自哪一版。
四步都勾上,这条资料就算处理完了。步骤的详细写法在帮助文档里,每条读下来大约三分钟。
05 / 常用场景
关键词直接敲进去,索引落到对应条目,前面不用做任何准备,也不用先记住它归在哪一类。
结构和栏目顺序完全一致,收藏过的入口在两边都在原位。通勤路上看一半,到工位接着往下看。
批次号一输,当时那一版的内容连同后续改动一起出现,不用自己猜哪些句子后来被换掉了。
双版本对照打开,改动行标橙,双方对着同一屏说话,省掉来回发文件、再逐段对描述的沟通。
06 / 版本对接
内容共建、版本对接、机构培训、联合专题,四类合作走的是同一条推进路线。每个阶段结束时都有明确交付物,双方都知道下一步该谁动。
说清楚要对接什么内容、覆盖多少人、希望在什么时间点上线。
双方锁定一个批次号作为基准,后续所有改动都以这一版为起点展开。
确定栏目怎么对应、培训怎么排期、专题放在哪几个位置。
先跑一小批,双方在对照面板上一起看效果,有问题在这一步改掉。
上线后并入每周更新批次,后续变化跟着正常节奏走。
帮助文档里把访问入口、版本对照、旧资料迁移、更新记录分四组写成了步骤,照着走一遍通常比在目录里翻更快。
去帮助文档按步骤看