2019
起持续维护

哈尔滨 · 冰城蓝

品牌总览 / 长期维护的信息面板

把查一件事,做成随时能回看的长期工程

6686官方自2019年起在哈尔滨维护这套信息面板。电脑与手机共用同一套栏目与页面结构,每周三发布一次更新批次,累计完成46个公开版本迭代。临时要查一件事、需要翻出旧资料比对、与团队做版本对接的人,都能在这里找到一条走得通的路。

运营起点
2019
公开版本迭代
46 次
更新节奏
每周三 一批

打开就能用的那一屏,背后攒了很多年

首屏先给最近更新、版本切换和三条快捷入口;往下走,内容索引按12个分类铺开,配36个常见查询标签;帮助文档收录280余篇条目,分四组归档。这些东西不是一次做完的,而是跟着每周批次一点点长出来的。

多层档案夹与索引标签构成的抽象信息墙,表达多年内容积累与分类秩序
分类标签与归档结构,决定了一个人能不能在三次点击内落到想找的那条内容上。

入口清楚

访问入口、版本对照、旧资料升级、更新记录各有固定位置,第一次来也不用摸索。

版本可追

版本号写成“年份 + 批次号 + 修订号”,手上的旧资料能按段位对回当前内容。

文档成组

步骤类条目做成编号轨道,平均三分钟读完一条,照着做就能走完。

2019年至今,维护这件事一天没停过

从哈尔滨出发,这套面板经历过几十轮公开迭代,也经历过团队从几个人到分组协作的变化。节奏一直是同一种:先定批次,再调内容,最后把改动写进记录。

  1. 2019 面板开始对外使用

    电脑与手机从第一天起就共用同一套栏目命名和页面结构。换设备的时候,位置没变,找法也没变。

  2. 规则 给每个版本一个固定编号

    版本号采用“年份 + 批次号 + 修订号”。手里那份旧资料是哪一批的,看一眼编号就能定位,再顺着记录往前后翻。

  3. 周三 把更新排进固定日程

    每周三发布一次更新批次,内容索引和帮助文档同步调整。要跟进改动的人,不必天天刷,按周来看就够。

  4. 近12批 变更摘要留下来

    系统保留最近12个更新批次的变更摘要。某一页什么时候改的、改在哪一段,翻回去就能看到原文。

横向时间轴插画,冰蓝色背景下排列版本节点与等宽数字标注
每个节点对应一个批次,节点之间是等距的——这是让长期维护变得可预期的关键。

三种人,三条路,各自都有最短的那一条

官方版新用户常用人群大致分成三类。他们带来的问题不一样,需要的答案也不一样,所以入口才要分开摆。

第一次来

先想知道东西在哪

刚接触的人最怕站在首页不知道该点哪儿。首屏三条快捷入口对应三种常见诉求,配合五步上手路线——首次访问、面板定位、版本确认、查阅帮助文档、收藏更新记录——十几分钟就能独立走完一遍。

看看面板长什么样

回查旧资料

手上的那份和现在差了多少

手里拿着一份旧版本,最想知道哪几段变了、还能不能用。按确认来源、对齐版本、比对变更、归档结果四步走,每一步都有对应条目可查,走完心里就有数了。

从步骤轨道开始

合作对接

要一起把内容做进去

内容共建、版本对接、机构培训、联合专题这四类合作,都从需求提交开始,中间过版本确认与方案沟通,试运行没问题再正式上线。全过程有固定对接人,不用来回找人。

了解合作怎么走

每次更新,是四个小组交接出来的结果

18人的内容与支持团队分成四组,围着一个每周批次转。下面四组的分工,决定了你在页面上看到的东西为什么能对得上。

01 内容编辑组 分类与标签

维护12个内容分类和36个常见查询标签。每批新内容进站之前,先确定它该落在哪一格里,保证从任何入口进来的人都在两三次点击内落到具体条目。

02 版本维护组 编号与摘要

给每次发布打上“年份 + 批次号 + 修订号”,维护最近12个批次的变更摘要。版本对照页里,新增、变更和需要复核的条目都用信号橙标出来,一眼分得清。

03 帮助文档组 步骤与问答

把280余篇条目按访问与入口、版本对照、旧资料迁移、更新记录四组归档。步骤类内容做成编号轨道,遇到问题的人照着编号往下走就行,不必再猜下一步。

04 合作支持组 对接与上线

负责内容共建、版本对接、机构培训与联合专题四类合作。从需求提交、版本确认、方案沟通、试运行到正式上线,五个阶段各有一份明确交付,合作方知道每个阶段要准备什么。

电脑和手机,用的是同一套结构

很多信息站的问题不在内容少,而在于换个屏幕就得重新学一遍。我们把两端的栏目命名、页面结构和内容顺序做成同一套,切换时只需要适应屏幕大小。

电脑端

宽内容区配竖向索引,一屏能看到更多正文与版本号,适合对着资料逐段比对、同时开几个页面横向看。

手机端

栏目顺序与命名保持一致,首屏同样是三条快捷入口,拇指滑动就能走完同一套路径,适合临时查一件事。

同构带来的直接好处

你在电脑上把一条内容放进了收藏,拿起手机接着看时,位置和栏目名都一样,不用重新找一遍;团队一起看同一份资料时,各人描述的位置也统一。

31个省级区域的访问,集中在那两个时段

访问用户覆盖31个省级区域。工作日的午间和晚间各出现一次访问高峰,前者多是临时查一件事,后者多是坐下来慢慢比对。我们把支持安排按这个节奏放。

极简雪原线条与冷蓝天空色块构图,呼应哈尔滨开阔清冷的城市气质

31

省级区域访问覆盖

2

工作日访问高峰时段

24h

邮件通常回复时长

工作日9:00–18:00有在线客服邮箱。邮件通常24小时内回复;如果是问某个批次的改动,把主题写成“版本对照”,对接的人会直接带着记录回你。

下一步

与其看介绍,不如自己走一遍

打开面板,把版本切换点一下,看看两个版本并排是什么样子;再进帮助文档,从上周三那一批的记录开始往下翻。十分钟之后,你对这套东西的判断会比读十页介绍更准。